Caso de uso: Carga de un Plan de Entregas

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En esta publicación, presentamos un nuevo caso de uso real de implementación del procedimiento de carga de un plan de entregas. Agradecemos el aporte de la consultora Claudia Capillas, quien nos compartió el documento original.
 

Objetivo

Asegurar el correcto abastecimiento de los clientes.
 

Alcance

Logística, Programación, Compras, Soldadura, Ventas, Jefe de Operaciones, Gerente de Planta.
 

Responsabilidades

Logística es responsable de la carga de los programas y reprogramaciones de los mismos.
Ventas es responsable de tener actualizado los planes de Ventas abiertos con el precio actualizado.
 

Instrucciones para Carga de un Plan de Entregas

  1. Ingresar a CAPATAZ Software.
  2. Ir a Ventas / Movimientos / Planes de entrega / Carga.
  3. Se abre una grilla.
  4. Arriba de la solapa predeterminada se selecciona el ícono Agregar Plan de Entrega. Este abre un nuevo formulario:
  5.  
    Caso de uso: Carga de un Plan de Entregas
     

  6. En el mismo se coloca un nombre para el programa los días que se toman como firme (esto se saca con el plan de entrega del cliente, entre 30 y 60 días).
  7. Se coloca el código del cliente y con esto se completa automáticamente el resto de las casillas.
  8. Se coloca el número de PVA que se selecciona dando enter en el recuadro. Esto abre otro formulario:
  9.  
    Caso de uso: Carga de un Plan de Entregas
     

  10. Se agrega el artículo a cargar del plan.
  11. Se tipea el último remito tomado (remito de corte).
  12. Si hay cantidad adeudada se coloca en este lugar.
  13. Se selecciona el ícono Agregar programa de entrega, allí se abre una grilla donde se coloca la fecha del plan. Si se tiene que colocar otra fecha, se vuelve a seleccionar el ícono Agregar programa de entrega y se van cargando las fechas del plan para ese artículo. Cuando se terminan de cargar todas las fechas para ese artículo se da aceptar.
  14. Si hay más artículos para el cliente, se vuelve a seleccionar el ícono Agregar programa de entrega y se comienzan los pasos desde el punto 8.
  15. Una vez terminada la carga de todos los artículos, se da aceptar y con esto estaría cargado el plan.

 

Reprogramación de planes ya cargados

  1. Ir a CAPATAZ / Ventas y compras / Movimientos / Reprograma
  2. Esto abre una grilla, sobre ella seleccionar el Plan de entrega a reprogramar.
  3. Una vez que este plan de entrega este sombreado, seleccionar el ícono Reprogramar Plan de Entrega.
  4. Abrirá otro formulario. En la celda de la fecha, colocar la fecha del último remito tomado.
  5. Seleccionar el icono Modificar. Se abrirá la siguiente ventana:
  6.  
    Caso de uso: Carga de un Plan de Entregas
     

  7. Se deberá cargar como primer día de entrega, al día de la carga si existe deuda, la misma y en el campo observaciones se colocará deuda.
  8. Luego se irán cargando todas las nuevas y colocando las nuevas fechas de programación.
  9. Una vez terminado se da aceptar.
  10. Y se cierra la ventana dejando la ventana anterior, si está seguro de reprogramar el Plan se cambia la fecha a la tomada por el último remito y se vuelve a seleccionar aceptar. Si no cambiamos la fecha del plan, aparecerá un mensaje como el siguiente:
  11.  
    Caso de uso: Carga de un Plan de Entregas
     

  12. Una vez que se da acepta, queda reprogramado el plan nuevamente.

 

Documentación relacionada

Plan de entrega.
Informe de Plan de entrega por clientes.
 

Distribución

Depósito, planta, operaciones, Programación, Compras.

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Pablo Casella

Responsable de Mesa de Ayuda y Satisfacción al Cliente at CAPATAZ Software
Es analista de sistemas. Brinda apoyo a usuarios y consultores de CAPATAZ Software mediante la generación de contenidos.

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