En la segunda mitad de 2014, se incorporó a CAPATAZ Software la Gestión de Proyectos. Desde la Mesa de Ayuda de CAPATAZ, nos hemos dado con que casi la totalidad de las consultas sobre Gestión de Proyectos llegaron por parte de empresas constructoras. Esto me motiva a escribir una nota pensando en que, si bien la solución ha dado en el blanco respecto a las preferencias de los usuarios de estas empresas, no ocurre lo mismo respecto a usuarios o posibles clientes de otros rubros que posiblemente se lo estén perdiendo por desinformación o por no animarse. El objetivo de este escrito entonces, es minimizar lo primero y alentar a la usabilidad para ayudar a entender de qué se trata CAPATAZ para Gestión de Proyectos.
Gestión de Proyectos (GProy) complementa a la gestión de la producción que ya proporcionaba CAPATAZ Software. A diferencia de los procesos destinados a poder gestionar la producción en serie, estos nuevos procesos permiten administrar todo el ciclo de vida de un proyecto. Ejemplo de esto podría ser el montaje de un evento único, la construcción de una obra civil, amoblar la cocina de una vivienda en particular, construir el techo de un salón polideportivo, etc.
Puntos altos y otros a optimizar
Voy a mencionar algunas de las cualidades de GProy. Creo que lo mejor que tiene es la pantalla de generación y cotización, en la cual, se puede realizar la edición obteniendo costos en línea a medida que modifico ítems, materiales, operaciones, etc. Un punto a mejorar aquí es la claridad o limpieza de la interfaz, ya que al ser una pantalla riquísima en información, hace que tenga algo negativo (lo primero) y positivo (lo segundo) a la vez, según mi punto de vista.
No menos importantes, son las tantas otras posibilidades que nos brinda GProy. Una de ellas es el versionado de proyectos, pudiendo contar con un historial de las diferentes versiones de cada proyecto particular. Sin entrar en detalles, voy a mencionar que mediante la solicitud y recepción de materiales es posible controlar el abastecimiento del proyecto, de una manera muy completa. Quienes hayan utilizado estos procesos para gestionar la producción, sabrán de qué hablo. Otro punto importante es la administración de tercerización, que permite llevar adelante la subcontratación de trabajos, de piezas o partes del proyecto.
Párrafo aparte merece el costeo de materiales, horas y otros costos que se utilizaron en la realización del proyecto. Como les contaba más arriba, contamos con información en línea al momento de cotizar o modificar un proyecto. Pero además, GProy cuenta con un set de reportes indispensables para conocer la especificación del proyecto a distintas escalas como Resumen General, por cada ítem del proyecto o emitir la planilla de materiales.
Otro aspecto a optimizar próximamente es la Ayuda o Documentación, ya que facilita poco la interpretación de lo que no se pueda entender a simple vista en la pantalla o el camino a seguir una vez generado el proyecto. ¡Prometo que me ocuparé de esto! Mientras tanto, vale recordarles que quien posea un CAPATAZ actualizado, cuenta con acceso directo y gratuito a nuestra Mesa de Ayuda, además de otros beneficios.
Bien acompañado
Para finalizar, decirles que CAPATAZ para Proyectos no está solo ni mal acompañado. Quiero rescatar un par de bondades que lo dejan muy bien perfilado y es que no es un producto ni un módulo aparte, sino que se suma a los procesos del módulo de Ingeniería y Diseño y goza de todas las herramientas y componentes que ya fueron aprobados por los usuarios de CAPATAZ Software: posibilidad de adjuntar documentos (en este caso a un proyecto); de personalizar los reportes y las consultas de grilla; personalización de reglas del negocio; seguridad por procesos y roles de usuarios; Workflow; CAPATAZmobile y notificaciones; entre otros.
Espero que les haya gustado esta introducción a GProy y los invito a que dejen sus comentarios aquí al pie por si desean solicitar más información a nuestra Mesa de Ayuda. Saludos.
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Para lectores afines, les dejo un enlace a esta interesante noticia vía @infobae.